St. Jacobus de Meerdere, R.K. Enschede

VERSLAG VAN DE BESTUURSVERGADERING

Op 9 september is het bestuur voor het eerst na de vakantie bijeen geweest. Een veelheid aan onderwerpen kwam

daarbij aan de orde.

Studentenpastoraat Pastoor Monninkhof is aanwezig geweest bij bijeenkomsten in het kader van introductie van nieuwe

studenten in Enschede. Hij heeft daarbij ook met groepen studenten gesproken.

Kontakten met de media. Uit meerdere publicaties in de media blijkt dat vertegenwoordigers van locaties soms

contact hebben met de pers en dat als uitvloeisel daarvan stukken in de krant gepubliceerd worden. Dat kan

betekenen dat er artikelen verschijnen waar het bestuur noch weet van heeft, noch (volledig) achter kan staan.

Vandaar dat de regel is dat het bestuur verantwoordelijk is voor contacten met de media en dat

locatievertegenwoordigers het bestuur vooraf inlichten, c.q. overleg plegen.

Verhuizing pastoor Monninkhof. De verhuizing is inmiddels voltooid en  goed verlopen. De pastoor heeft veel hulp

gehad en is daar de betrokkenen erg dankbaar voor. Ook is hij erg content met de faciliteiten, zoals in het

parochiecentrum.

Besluitenlijst.  Het pastoresteam heeft een besluitenlijst gemaakt, die ook kort in het bestuur zal worden

besproken. Zo weten we over en weer waar pastoresteam en bestuur mee bezig zijn en wat er is besloten. Het wordt

een terugkerend agendapunt.

Communie onder twee gedaanten. Het Vaticaan heeft in 2004 op theologische gronden bepaald dat de communie onder

twee gedaanten, waarbij de gelovige zelf de hostie in de wijn doopt wordt afgeschaft. Het bisdom heeft die

aanwijzing vanzelfsprekend overgenomen, maar onlangs bleek dat in drie parochies deze aanwijzing nog niet is

opgevolgd. De vicaris heeft de pastoor opgedragen daarvoor zorg te dragen. Ongelukkigerwijs viel die opdracht samen

met de komst van de nieuwe pastoor , maar dat is puur toeval. Op 1 november moet dat geregeld zijn. Pastoor

Monninkhof is in overleg met de betreffende locaties. Ook zal er uitleg worden gegeven tijdens de diensten en in

het parochieblad. Overigens betreft het hier uitsluitend de situatie waarbij de parochiaan zelf de hostie in de

wijn doopt; niet de communies onder twee gedaanten, waarbij de communicant de wijn uit een beker drinkt.

Secretariaat . Zowel in het bestuur als in het pastoresteam is over uitbreiding , bemensing en taken van het

centrale secretariaat gesproken. En natuurlijk over de bekostiging. Er wordt naar externe fondsen gezocht en een

deel van het geld is al gevonden. Eind september vindt er een gesprek plaats tussen de pastores en de vice-

voorzitter en secretaris van het bestuur. Als er meer duidelijkheid is, ook wat de personele bezetting betreft,

worden er knopen doorgehakt. Ook de actualisering van de website heeft de aandacht van het bestuur. Door

onderbemensing als gevolg van ziekte was de website de afgelopen tijd niet altijd up to date.

Financiën Gesproken wordt o.a. over de taak van de penningmeester. Veel taken van de vroegere

parochiepenningmeesters zijn nu naar hem overgeheveld en ook het bisdom stelt steeds meer eisen. Een en ander is

nauwelijks nog als vrijwilliger voor een persoon te behappen. Er zal contact worden gezocht met het bisdom om dit

aan te kaarten; het zal ook worden meegenomen naar het komende overleg met de locatiepenningmeesters (27 september)

en naar het overleg van penningmeesters uit meerdere, reeds gefuseerde parochies in de regio. Ook naar andere

methoden om de taak van de penningmeester te verlichten wordt gezocht. Uitgangspunt blijft dat de centrale

penningmeester slechts primus interpares onder de penningmeesters van de gehele parochie is en niet degene die hun

taken heeft overgenomen.

De begroting is steeds moeilijker rond te krijgen. Er zijn tekorten te verwachten. De reserve  neemt af en sommige

posten zijn erg opgehoogd. Zoals de bijdrage aan het pensioenfonds.  Aandacht voor fondswerving en andere externe

bronnen is steeds meer nodig. Zeker als we plannen, zoals uitbreiding van het secretariaat, ook voor de toekomst

willen veiligstellen.

Verhuur gebouwen Leegstand van gebouwen, zoals de pastorieën van de H. Paulus en de St. Jan , kan verlies aan

inkomsten betekenen. Maar een eventuele nieuwe bestemming kan alleen in goed overleg tussen de betreffende locatie

en het bestuur, waarbij de inzichten van de locatie zwaar zullen wegen. Dat geldt trouwens ook voor plannen van het

bisdom. Het bestuur is inmiddels in gesprek met het bisdom over eventuele plannen van die kant.

Bezoek van de bisschop.  Dat staat gepland voor zondag 9 januari. Er zal dan een ochtendviering zijn in de

Jacobuskerk. Op de andere locaties is er dan zondags geen viering, maar wel een zaterdag(-avond)viering op 8

januari. Een verdere invulling volgt.

Namens het bestuur,

Guus Berkien, secretaris